Ein Geschäftsbrief mit zwei Unterschriften kann formatiert werden, indem man die beiden Unterschriften nebeneinander in derselben Zeile platziert oder sie vertikal untereinander anordnet. Bei beiden Platzierungsarten sollte die Unterschrift des älteren Unterzeichners zuerst erscheinen.
Ein Geschäftsbrief mit zwei Unterschriften muss stets Pluralpronomen verwenden, wenn er sich auf den Verfasser bezieht. Bei Geschäftsbriefen mit zwei Unterschriften sollten die Unterschriften vertikal angebracht werden, wenn genehmigende und zustimmende Beamte einen Originalbrief unterzeichnen müssen. Der Geschäftsbrief sollte entweder mit schwarzer oder blauschwarzer Tinte unterzeichnet sein.
