Es ist akzeptabel, entweder cc oder xc zu verwenden, um zu vermitteln, dass neben dem Adressaten des Geschäftsbriefs auch Personen Kopien erhalten haben. Allerdings ist „cc“ die Standardeinstellung für elektronische Korrespondenz, was dazu führt, dass diese Abkürzung allgemein bevorzugt wird.
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Der Unterschied zwischen diesen beiden Abkürzungen besteht darin, dass sich cc ursprünglich auf Personen bezog, die eine Kopie eines von einer Person an eine andere gesendeten Briefes erhielten, während xc initiiert wurde, um darauf hinzuweisen, dass Empfänger eine Kopie des mit einem Xerox-Gerät erstellten Briefes erhielten. Heutzutage verwendet kaum jemand in der Wirtschaft echtes Kohlepapier, aber es stimmt auch, dass Duplikate der Korrespondenz häufig mit Kopierern erstellt werden, die nicht von der Firma Xerox hergestellt wurden.
